Kho ảnh và video dùng chung.

Bối cảnh

Ảnh, video và file thiết kế nằm trên máy cá nhân của từng người và trong tin nhắn. Cần lại một bộ ảnh cũ thì hỏi vòng quanh; người nghỉ việc thì file đi theo.

Cách làm

Dựng kho dùng chung trên NAS Synology. Thư mục xếp theo thương hiệu rồi tới chiến dịch, file gốc tách khỏi file đã xuất, phân quyền theo bộ phận. Cả công ty lấy từ một nguồn.

Kết quả

• Cả công ty lấy file từ một nguồn, có quy tắc thư mục và phân quyền
• Tỷ lệ tài liệu đã gom về kho chung

Con số cụ thể sẽ cập nhật khi được phép công bố.

Bài học

Kho dùng chung sống được hay không nằm ở quy tắc đặt tên, không nằm ở dung lượng ổ cứng. Không có quy tắc thì sáu tháng sau nó thành bãi chứa, và mọi người quay về gửi file qua tin nhắn.